询价需提供以下基本信息如：

■  品名（中英文）: 如是危险品、冷冻货特殊说明；如若货物品名为化学物品，但是非危险品，而船东有要求说明，则需出具非危险品说明

■  目的港、国家（中英文）：避免港口重名，出现报错价格，运错港口

■  柜型柜量、拼箱货物的体积、重量，超重柜需特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。）

■  装运条款（是否有信用证要求）

■  配载要求（出船证等）

■  货物交运日期以及交运方式

■  运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款

■  是否指定船东

■  是否有要求申请目的港N天免柜期

■  提单签发时是船东提单还是货代提单，是否第三地签单

价格和运输过程的具体操作方式确认后，详细填写托运单（链接到海运柜货拖运单、海运散货拖运单），以书面形式给到我司

 

接到书面的托运书，严格按托运书向船东订舱。

（散货直接进仓库，无需此拖装）

■ 从船东处取得订舱确认后至指定堆场提柜，依据货主指定地装货，货柜到达后，安排装柜，封好封签后，再由拖车公司拖柜进码头

■ 跟踪拖柜情况，取得柜号和封签，并与船东货主核对，特别是一家货主同出好几票货时一定要和货主核对正确

■  事先通知堆场安排场装计划，与货主确定场装时间，传真一份进仓图给货主

■ 货主将货物运至堆场前，堆场应将柜子吊好

■ 填写场装计划，注明装柜时间、联系人、电话 

■ 若场装完毕，应向货主求证是否已将货物装满可以将货柜拖进码头。

■ 若货柜可进场，取得柜号和封签并与码头核对。

 

柜检柜（一般出口货物为食品类才需要），应尽早通知协检员预计拖装或者场装的时间，传真排载单以便安排柜检计划。柜检大约需要半个工作日， 协检员填写（包括以下有效内容：报检编号、箱号、规格、温度、检验评定、协检员签章、检验员签章，并加盖货代公章）向商检局提出申请，至指定堆场自检合格的集装箱处进行集装箱适载检验。检验合格后，由商检局出具中华人民共和国出入境检验检疫集装箱检验检疫合格单（简称柜检单），其中正本交给报关行以供换取通关单，副本上加盖“本联供产地检验检疫机构查验集装箱和存档之用”，由业务员交还货主。协检员在一编号内的柜检单发放完毕后，填写出境集装箱装载货物登记表后，审核盖章送商检局核销。 

 

若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、木制包装，则应经过熏蒸，这是目的港的要求。熏蒸前，先确定货主的货物是否备齐，提前拖柜或场装准备熏蒸。

所需熏蒸材料有: 

■ 货物木质包装材料声明（公章）

■ 报检委托书（公章）

■ 一份由货主出具的委托报检保函（公章）

■ 货物发票（公章）

■ 货物装箱清单（公章）

■ 如果由于天气原因，货物的外包装被淋湿，可能导致标识加盖不清，又因交货时间紧迫，需在规定时间内加盖标识并熏蒸，故出具一份保函以备熏蒸。

 材料交给报关行后，由报关行向商检局预约熏蒸。熏蒸时间为24小时，熏蒸后取得由商检局印发的熏蒸证书。由于熏蒸时间较长，放气后方可进场、申报、报关，故应提前作安排。

 

■ 货物因故退载而提柜后重箱尚未进入码头，持设备交接单的进场联到船代处办理退载手续，并及时将所提空箱返回指定堆场。退载后的空箱未经许可，不可擅自改用他票出口或擅自截留。否则，由此引起的错用箱、损失和相关费用将由责任方承担。

■ 提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次

■ 已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

■ 因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场及时与船东联系，并告知预计进场时间，船东向海关监管的码头申请，并附上延迟进场申请注明船名、航次、提单号、箱号、卸货港、交货地点等 

 

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

■ 须由有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口报验委托书、出口结汇核销单、出口货物合同、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 

■ 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 

■ 发票是由出口商提供的出口产品证明。

■ 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

■ 出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

■ 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

■ 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

■ 抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

■ 检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）

■ 签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单
（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。

 

提单是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。

提单内容：

■ 船名航次

■ 提单号

■ 承运人名称

■ 发货人

■ 收货人

■ 通知人

■ 装货港、卸货港、转运港

■ 货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积

■ 运费的支付条款

■ 提单签发日期、地点、份数

核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理，以免产生不必要的改单费用。

签发提单或做电放，需要到船东或是指定的船代办理，同时必须备齐相关的保函

 

领提单就是拿船代签发提单，若提单上需显示一些特殊内容（如提单上显示非木包装及船证等等）都需让货主提代正本保函，并让船东确认同意，再加上货代保函才能签收提单。

若货主许倒签提单提供的保函格式为外代规定格式，并一定应由船东确认同意
注：领提单时间应等船开后，一般要等船开半天后才行

 

电放在货物装船、船公司签发提单的情况下，收货人必须交出一份经适当背书的正本提单(在变更卸货港时或在其它特殊情况下，通常应交出全套正本提单) 电放应由托运人提供书面申请或保函，在已签发正本提单的情况下，则应收回全套正本提单后方能做电放。